Kamu mau bergabung ke dalam Divisi General Affair? Ini Loh Skil yang Kamu Harus Miliki!

Profesi General Affairs atau yang lebih dikenal dengan bagian umum selalu bisa kita dengar tersedia di hampir seluruh perusahaan. General Affairs atau disingkat GA merupakan jabatan dalam sebuah perusahaan di bawah pimpinan divisi umum atau kepala operasional.

General Affairs dapat diartikan sebagai urusan umum. Dalam hal ini General Affairs biasanya mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan. Peran profesi satu ini sangat penting untuk kelancaran perusahaan. Sebab itulah, General Affairs sangat membutuhkan skill kerja yang profesional dalam pengelolaan.

Untuk dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai General Affairs, kamu tentu saja harus memenuhi persyaratan yang diinginkan perusahaan. Kemampuan-kemampuan ini nantinya akan memudahkan karyawan untuk bisa menyelesaikan tugasnya tersebut. Maka dari itu, skill yang harus kalian punya apabila tertarik ingin menjadi General Affairs adalah sebagai berikut:

1. Problem Solving

Perlu kalian ketahui, sering kali General Affairs dihadapkan pada berbagai masalah yang mungkin timbul secara tak terduga. Di dalam menyelesaikan masalah biasanya diikuti dengan pertimbangan manajemen risiko. General Affairs disini harus memperkirakan agar dampak positif bisa lebih besar daripada dampak negatifnya dalam pengambilan keputusan. Mereka harus cepat, efektif, dan logis dalam mengambil keputusan untuk mengatasi tantangan tersebut.

2. Memiliki Kemampuan Komunikasi Yang Bagus

Mengingat General Affairs sering kali terlibat dengan banyak pihak di dalam maupun di luar perusahaan. Kemampuan komunikasi sangatlah penting dimiliki oleh anggota General Affairs karena komunikasi adalah pengantar dalam berinteraksi. Suksesnya tujuan tergantung komunikasi yang di bangun. Apabila kemampuan komunikasi seorang General Affairs buruk, tentu dapat berdampak terhadap berbagai kepentingan di perusahaan termasuk dalam hal pemenuhan kebutuhan operasional perusahaan.

3. Teliti dan Detail

General Affairs akan banyak berhubungan dengan finansial dan inventaris. Skill teliti dan detail menjadi kunci bagi profesi ini dalam hal urusan logistik, pengarsipan, pembelian, hingga perawatan. Selain itu, sikap teliti juga bisa menunjukkan bahwa seseorang paham atas pekerjaan maupun tugas yang telah diarahkan. Pada akhirnya hal tersebut bisa menjadi salah satu petunjuk bahwa orang tersebut memiliki berkualitas dan kredibilitas tinggi pada perusahaan.

4. Organisasi & Manajemen Waktu

Kemampuan untuk mengatur, merencanakan, dan menjalankan berbagai tugas dengan efisien adalah penting. Seorang General Affairs sering kali harus mengatur jadwal, mengkoordinasikan kegiatan, dan memastikan semua aspek operasional berjalan lancar. Pengorganisasian dan manajemen waktu sangat dibutuhkan untuk pada akhirnya semua tugas yang diarahkan dapat terselesaikan.

5. Keterampilan Negosiasi

Dalam beberapa kasus, General Affairs mungkin harus bernegosiasi dengan vendor atau pihak ketiga lainnya untuk mendapatkan kesepakatan terbaik bagi perusahaan atau organisasi. Dalam hal negosiasi seseorang harus mempunyai komunikasi yang jelas. Dengan mewujudkan komunikasi yang jelas, seseorang dapat menghindari kesalahpahaman yang dapat mencegah kamu mencapai kompromi.

Selain dari keterampilan di atas, penting juga bagi General Affairs untuk memiliki pemahaman yang baik tentang budaya dan struktur organisasi mereka, serta mampu bekerja secara optimal dalam tim dan memahami kebutuhan berbagai pihak lainnya.

Referensi:

Wulandari, M. T., & Santoso, R. (2022). PERANAN DEPARTEMENT GENERAL AFFRAIR DALAM PELAYANAN OPERASIONAL PERUSAHAAN DI PT SEMEN BATURAJA (PERSERO) TBK. AT TARIIZ: Jurnal Ekonomi dan Bisnis Islam, 1(03 Agustus), 122-132.

Hambudi, T. (2015). # 1 Professional General Affair: Panduan Bagian Umum Perusahaan Modern. VisiMedia.