Dibalik Layar: Mengupas Tugas-Tugas Menarik di Departemen General Affairs

General Affairs merupakan tulang punggung dalam suatu perusahaan yang dilakukan tidak terlihat atau dibalik layar pada suatu perusahaan.

Pekerjaan dibalik layar oleh general affairs bukan pekerjaan yang bisa dianggap remeh, karena divisi general affairs harus memastikan bahwa operasional pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.

Ayo, mari simak artikel ini untuk lebih memahami mengenai General Affairs dan tugas yang menarik di General Affairs.

Pengertian General Affairs

Pada umumnya, istilah “general affairs” mengarahkan pada berbagai kegiatan terkait dengan manajemen administrasi, operasional, dan logistik dalam perusahaan. Hal ini mencakup pengurusan fasilitas fisik, pengelolaan inventaris, administrasi umum, dan interaksi dengan pihak eksternal seperti vendor dan lembaga pemerintah. 

Kalau Mojadifren baru menerima jabatan di departemen GA, penting buat Mojadifren simak informasi mengenai tugas menarik dari General Affairs. Jadi, Mojadifren bisa mulai memahami seperti apa General Affairs dan tugas yang dilakukan General Affairs di perusahaan.

Tugas General Affairs di Perusahaan

Berikut ini tugas general affairs di perusahaan:

1. Maintenance and housekeeping atau general service 

Tugas ini mencakup peran seperti tenaga kebersihan, asisten kantor, pengantar, dan sopir.

2. Building management and infrastruktur 

Tugas ini mencakup pemeliharaan gedung dan fasilitasnya, termasuk izin yang diperlukan, hingga proyek pembangunan infrastruktur baru.

3. Sistem keamanan atau security system 

Tugas ini melibatkan pengelolaan sistem keamanan dan keselamatan, seperti mengurus parkir, serta melindungi tamu dan staf.

4. General purchasing 

Tugas ini mencakup proses pembelian yang terkait dengan kebutuhan perusahaan selain dari produk yang diproduksi.

5. Inventory asset dan asset management 

Tugas ini memiliki peran sebagai pihak yang menyimpan, merawat, dan mencatat aset yang dimiliki oleh perusahaan.

6. Customer service atau receptionist 

Tugas ini merupakan layanan yang bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam memberikan pelayanan kepada tamu atau pelanggan.

7. Facility service 

Tugas ini melibatkan pengelolaan fasilitas seperti mess, kantin, laundry, dan beberapa fasilitas lain yang dimiliki oleh perusahaan.

8. Health and safety 

Tugas ini mencakup pengawasan terhadap keselamatan kerja, kesehatan, dan manajemen limbah.

9. Perizinan dan humas 

Tugas ini mencakup pembuatan dan pengelolaan dokumen yang diperlukan oleh perusahaan atau karyawan, serta berperan sebagai perwakilan hubungan masyarakat yang menjaga hubungan positif antara perusahaan dan masyarakat.

Referensi:

Hambudi, Teguh. 2015. Professional General Affair: Panduan Bagian Umum Perusahaan Modern. Jakarta: Visimedia